Dine ansatte bruger meget tid på at gennemgå indkøb for manglende leverancer, eller måske er der ikke tid til det og ”opdagelsen” sker først den dag, varen skulle have været brugt i en produktionsordre, eller sendt til en kunde. Følgevirkningerne af manglende opfølgning er formentligt store. Forsinket levering til kunden, stop i produktion med re-planlægning til følge, og akut kontakt til leverandør. Alt sammen meget tidskrævende.

Vi har lavet en robot, der på daglig basis laver opfølgning på leverandører som har indkøbslinjer med varer, som burde have været leveret, men ikke er det. Linjerne samles i et Excel ark og sendes som prioriteret e-mail med relevant information til leverandøren, og med din ansvarlige indkøber på cc. Hele processen sker automatisk og flere gange dagligt, hvis du ønsker det. Robotten kan også arbejde efter en ”positivliste”, hvis man kun ønsker at udvalgte leverandører skal håndteres af robotten. 

Processen kan naturligvis tilpasses til jeres specifikke behov som en ekstra service.

Opgave steps

1. Find indkøbslinjer, som skulle have været leveret [Robot]

2. Liste over indkøbslinjer som burde været leveret, mailes til relevante leverandører som Excel fil [Robot]

Gevinster ved automatisering

Forbedret produktivitet

Mere tid til værdiskabende opgaver

Ingen fejl

Robotten laver ingen fejl

Øget medarbejdertilfredshed

Fokus på selvudviklende opgaver

Øget skalérbarhed

Håndtering af øget eller skiftende aktivitetsniveau

Højere effektivitet

Robotten arbejder døgnet rundt og bliver aldrig syg