Dine ansatte bruger meget tid på at kontrollere og godkende indkøbsfakturaer. Da dette er en tidskrævende og triviel opgave, får din medarbejder måske ikke altid kontrolleret fakturaen helt korrekt.

Kontrollen af indkøbsfakturaer mod en indkøbsordre og godkendelsen, kan automatiseres med en kontorrobot. Processen kan naturligvis tilpasses til jeres specifikke behov som en ekstra service. Kontrollen af en indkøbsfaktura kan også ske mod data i Excel, eller anden datakilde.

Opgave steps

1. Modtager e-mail om faktura som skal godkendes. [Robot]

2. Kontrol af fakturabeløb og antal i forhold til indkøbsordre. [Robot]

3. Korrekte fakturaer godkendes og bogføres. [Robot]

4. Afvigende fakturaer afvises. [Robot]

Gevinster ved automatisering

Forbedret produktivitet

Mere tid til værdiskabende opgaver

Ingen fejl

Robotten laver ingen fejl

Øget medarbejdertilfredshed

Fokus på selvudviklende opgaver

Øget skalérbarhed

Håndtering af øget eller skiftende aktivitetsniveau

Højere effektivitet

Robotten arbejder døgnet rundt og bliver aldrig syg