Håndtering af indkomne indkøbsordrebekræftelser kan automatiseres med en kontorrobot
Du har garanteret nogle medarbejdere, der bruger en del tid på at håndtere bekræftelser på indkøbsordrer. Der skal indtastes leveringsdatoer i ERP-systemet, og så skal pris og antal kontrolleres. Arbejdet er både trivielt og kedeligt, og samtidig er der risiko for at begå fejl.
Håndtering af bekræftelser på indkøbsordrer kan automatiseres med en kontorrobot. Robotten sørger for automatisk indtastning af bekræftet leveringsdato samt kontrol af pris og antal. Hvis din virksomhed har brug for andre data, kan robotten naturligvis tilpasses efter behov. Kontakt os for at høre nærmere eller for at få et tilbud.
Når systemet til automatisk bekræftelse er sat op og eventuelt tilpasset virksomhedens individuelle behov, så foregår alting automatisk:
Robotten modtager indkøbsordrebekræftelsen via email som en .pdf fil
Robotten gennemlæser filen for relevant information
Robotten kontrollerer og opdaterer indkøbsordren i henhold til bekræftelsen
Er der eventuelle afvigelser, sender robotten en mail til den indkøbsansvarlige
I modsætning til os mennesker, så laver robotter ingen fejl.
Det er også nemt at tilpasse håndteringen i forhold til skiftende aktivitetsniveau, hvilket giver højere effektivitet.
Endelig gør robotten det nemmere at foretage en detaljeret revision og sørge for overholdelse af procedurer og lovgivning.
Hos Digital Process hjælper vi små og mellemstore virksomheder til vækst og udvikling ved automatisering af manuelt arbejde og integration af IT-systemer med kontorrobotter.
{{.}}
{{/companyName}} {{#testimonialsCount}}{{.}} anmeldelser
{{/testimonialsCount}}{{.}} stjerner i gennemsnit
{{/averageRating}}Kom billigt og hurtigt i gang
Prøv os med en simpel opgave og mærk hurtigt værdien af en kontorrobot