Automatisk bogføring og udligning af indbetaling fra kunder

Få en kontorrobot til at håndtere bogføring og udligning af indbetaling fra kunder helt automatisk

Sæt processen i system

Det er en tung opgave at sidde med bogføring af kundeindbetalinger og udligning af fakturaer i ERP-systemet. Det er også en opgave, hvor man let kan komme til at lave fejl. Derfor er det en god idé at få en kontorrobot på sagen.

Bogføring og fakturaudligning af kundeindtalingerne kan nemlig nemt automatiseres med en kontorrobot. Processen kan naturligvis tilpasses til den enkelte virksomheds specifikke behov. En tilpasning kunne blandt andet være læsning af fremsendte betalingsadviseres forskellige formater (pdf, csv eller andre). Uanset hvordan løsningen skal tilpasses din virksomhed, kan vi finde en løsning. Kontakt os i dag og hør mere.

Sådan foregår det

Når virksomhedens nye robotmedarbejder er sat i gang og er blevet tilpasset de behov, I måtte have i virksomheden, foregår indbetalingen automatisk:

1.

Robotten henter seneste banktransaktioner fra banken

2.

Robotten bogfører indbetaling og udligning af faktura i forhold til indbetalingsmeddelelse fra kunde

3.

Robotten sender en mail til den relevante medarbejder med indbetalinger, som ikke kunne håndteres

Gevinster ved automatisk indbetaling

Der er først og fremmest den fordel ved en automatisering og brug af en robot, at robotten ingen fejl laver. Når vi mennesker laver rutineopgaver, vil der typisk opstå fejl, men den risiko minimeres ved brug af en robot.

Dernæst er der en stor gevinst ved øget medarbejdertilfredshed. Der kan komme fokus på selvudviklende opgaver, når mange af de rutineprægede og lettere trivielle opgaver fjernes fra medarbejderne.

Endelig er der mulighed for øget skalerbarhed, da håndtering af øget eller skiftende aktivitetsniveau er væsentligt nemmere med en robot.

Sidst men ikke mindst er der mulighed for højere effektivitet, da robotten arbejder døgnet rundt.

Ja, jeg vil gerne høre mere
Skriv venligst dit navn
Skriv venligst dit telefonnummer Skriv venligst et telefonnummer
Skriv venligst din mailadresse Skriv venligst din email

Hos Digital Process hjælper vi små og mellemstore virksomheder med at automatisere manuelle rutineopgaver med kontorrobotter – også kaldet Robotic Process Automation eller RPA.

Åbningstider

Mandag - Fredag08:00 - 16:00

Support

support@digitalprocess.dk

Kom billigt og hurtigt i gang

Prøv en kontorrobot og mærk hurtigt værdien

Øget
skalérbarhed

Håndtering af øget eller skiftende aktivitetsniveau

 

Forbedret
produktivitet

Mere tid til værdiskabende opgaver.

 

Øget
medarbejdertilfredshed

Fokus på selvudviklende opgaver.

 

Forbedret
kundeoplevelse

Hurtigere levering og reduktion i fejl.