Automatisk bogføring og udligning af indbetaling fra kunder

Sæt processen i system

Det er en tung opgave at sidde med bogføring af kundeindbetalinger og udligning af fakturaer i ERP-systemet. Det er også en opgave, hvor man let kan komme til at lave fejl. Derfor er det en god idé at få en kontorrobot på sagen.

Bogføring og fakturaudligning af kundeindtalingerne kan nemlig nemt automatiseres med en kontorrobot. Processen kan naturligvis tilpasses til den enkelte virksomheds specifikke behov. En tilpasning kunne blandt andet være læsning af fremsendte betalingsadviseres forskellige formater (pdf, csv eller andre). Uanset hvordan løsningen skal tilpasses din virksomhed, kan vi finde en løsning. Kontakt os i dag og hør mere.

Sådan foregår det

Når virksomhedens nye robotmedarbejder er sat i gang og er blevet tilpasset de behov, I måtte have i virksomheden, foregår indbetalingen automatisk:

Gevinster ved automatisk indbetaling

Der er først og fremmest den fordel ved en automatisering og brug af en robot, at robotten ingen fejl laver. Når vi mennesker laver rutineopgaver, vil der typisk opstå fejl, men den risiko minimeres ved brug af en robot.

Dernæst er der en stor gevinst ved øget medarbejdertilfredshed. Der kan komme fokus på selvudviklende opgaver, når mange af de rutineprægede og lettere trivielle opgaver fjernes fra medarbejderne.

Endelig er der mulighed for øget skalerbarhed, da håndtering af øget eller skiftende aktivitetsniveau er væsentligt nemmere med en robot.

Sidst men ikke mindst er der mulighed for højere effektivitet, da robotten arbejder døgnet rundt.