Automatisk rykning for manglende indkøbsleverancer

Få en robot til at følge op på leverandører, som ikke har leveret som aftalt

Få styr på opfølgningsarbejdet

Har du ansatte, der bruger meget tid på at gennemgå indkøb for manglende leverancer? Eller får du eller medarbejderen aldrig tid til at tjekke op på leverancerne? Det er rigtig træls at opdage, at varen mangler, når man står og skal bruge den i en produktionslinje eller sende varen til kunden.

Følgevirkningerne af manglende opfølgning kan være store, fx forsinket levering til kunden med krav om erstatning til følge eller stop i produktionen med replanlægning i kølvandet - alt sammen meget tidskrævende og frustrerende.

Med en robot, der på daglig basis laver opfølgning på leverandører, som har indkøbslinjer med varer, der burde have været leveret, men ikke er det, kan du undgå at stå og mangle varen. Linjerne samles i et Excel-ark og sendes som en mail med høj prioritet til leverandøren, og med din ansvarlige indkøber cc.

Hele processen sker automatisk, og robotten kan også arbejde efter en positivliste, hvis du kun vil have robotten til at håndtere udvalgte leverandører.

Sådan foregår det

Når systemet til automatisk bekræftelse er sat op og eventuelt tilpasset virksomhedens individuelle behov, så foregår alting automatisk:

1.

Robotten finder indkøbslinjer, som skulle have været leveret

2.

Robotten mailer liste over indkøbslinjer, som burde været leveret, til relevante leverandører som Excel-fil - og altid med den indkøbsansvarlige cc, så de er opdateret

Dine gevinster ved at rykke automatisk

Der er mange fordele ved at rykke for manglende indkøbsleverancer automatisk. Automatisering af processen giver bl.a. mere tid til værdiskabende opgaver, hvilket er med til at give forbedringer i produktiviteten. Dine medarbejdere bruger meget længere tid på det end robotten.

En anden gevinst er, at robotter i modsætning til mennesker ingen fejl laver. Så mangler der en vare, opdager robotten det.

Og endelig kan automatisering også være med til at give øget medarbejdertilfredshed, fordi medarbejderen kan have fuld fokus på selvudviklende opgaver fremfor rutineopgaver - og værdiskabende opgaver er jo typisk dem, der give medarbejderne gnisten tilbage i øjnene.

Ja, jeg vil gerne høre mere
Skriv venligst dit navn
Skriv venligst dit telefonnummer Skriv venligst et telefonnummer
Skriv venligst din mailadresse Skriv venligst din email

Hos Digital Process hjælper vi små og mellemstore virksomheder med at automatisere manuelle rutineopgaver med kontorrobotter – også kaldet Robotic Process Automation eller RPA.

Åbningstider

Mandag - Fredag08:00 - 16:00

Support

support@digitalprocess.dk

Kom billigt og hurtigt i gang

Prøv en kontorrobot og mærk hurtigt værdien

Øget
skalérbarhed

Håndtering af øget eller skiftende aktivitetsniveau

 

Forbedret
produktivitet

Mere tid til værdiskabende opgaver.

 

Øget
medarbejdertilfredshed

Fokus på selvudviklende opgaver.

 

Forbedret
kundeoplevelse

Hurtigere levering og reduktion i fejl.