Automatisk rykning for manglende indkøbsleverancer

Få en robot til at følge op på leverandører, som ikke har leveret som aftalt

Få styr på opfølgningsarbejdet

Du har med sikkerhed ansatte som bruger meget tid på at gennemgå indkøb for manglende leverancer. Alternativt er der ikke tid til det, og "opdagelsen" sker først den dag, varen skulle have været brugt i en produktionsordre eller sendt til en kunde.

Følgevirkningerne af manglende opfølgning kan være store, fx forsinket levering til kunden med krav om erstatning til følge eller stop i produktionen med replanlægning til følge - alt sammen meget tidskrævende.

Vi har lavet en robot, der på daglig basis laver opfølgning på leverandører, som har indkøbslinjer med varer, som burde have været leveret, men ikke er det. Linjerne samles i et Excel ark og sendes som en mail med høj prioritet til leverandøren, og med din ansvarlige indkøber cc.

Hele processen sker automatisk, og robotten kan også arbejde efter en positivliste, hvis du kun vil have robotten til at håndtere udvalgte leverandører.

Sådan foregår det

Når systemet til automatisk bekræftelse er sat op og eventuelt tilpasset virksomhedens individuelle behov, så foregår alting automatisk:

1.

Robotten finder indkøbslinjer, som skulle have været leveret

2.

Robotten mailer liste over indkøbslinjer, som burde været leveret, til relevante leverandører som Excel fil

Gevinster ved at rykke automatisk

Der er mange fordele ved at rykke automatisk for manglende indkøbsleverancer. Automatisering af processen giver bl.a. mere tid til værdiskabende opgaver, hvilket er med til at give forbedringer i produktiviteten.

En anden gevinst er, at robotter i modsætning til mennesker ingen fejl laver.

Og endelig kan automatisering også være med til at give øget medarbejdertilfredshed, da man ved at fjerne trivielle rutineopgaver fra medarbejderne kan få fokus på selvudviklende opgaver - og det er den type opgaver, der typisk får medarbejdernes tilfredshed til at gå i vejret.

Ja, jeg vil gerne høre mere
Skriv venligst dit navn
Skriv venligst dit telefonnummer Skriv venligst et telefonnummer
Skriv venligst din mailadresse Skriv venligst din email

Hos Digital Process hjælper vi små og mellemstore virksomheder til vækst og udvikling ved automatisering af manuelt arbejde og integration af IT-systemer med kontorrobotter.

Åbningstider

Mandag - Fredag08:00 - 16:00

Support

support@digitalprocess.dk

Kom billigt og hurtigt i gang

Prøv os med en simpel opgave og mærk hurtigt værdien af en kontorrobot

Øget
skalérbarhed

Håndtering af øget eller skriftende aktivitetsniveau

 

Forbedret
produktivitet

Mere tid til værdiskabende opgaver.

 

Øget
medarbejdertilfredshed

Fokus på selvudviklende opgaver.

 

Forbedret
kundeoplevelse

Hurtigere levering og reduktion i fejl.